Оваа политика за приватност има за цел на јасен и транспарентен начин да Ве информира за собирањето, употребата, чувањето и обработката на личните податоци од страна на Фондацијата Д-р Верица Механџиска, за вршење на дејности и активности за унапредување и поддршка на здравството, социјалната заштита, образованието и заедницата (во понатамошниот текст: „Фондацијата“), со седиште на ул. Франклин Рузвелт бр. 2, Скопје – Центар.
КОЈ Е ОДГОВОРЕН ЗА ОБРАБОТКАТА НА ЛИЧНИ ПОДАТОЦИ?
Фондацијата Д-р Верица Механџиска (ЕМБС 7402970, ЕДБ 4080019587124), со седиште на ул. Франклин Рузвелт бр. 2, Скопје – Центар, е контролор на обработката на лични податоци опфатени со оваа Политика.
Фондацијата управува со сопствена веб-страница fvm.com.mk, преку која, покрај информативните содржини за своите активности, врши и обработка на лични податоци опишана во оваа Политика.
Фондацијата е дел од Зегин групацијата и е заеднички контролор, заедно со останатите членки на групацијата (Зегин ДОО Скопје, ЗЕГИН МЕДИКА ДООЕЛ Скопје, МОЈА АПТЕКА Скопје, ЗЕГИН ФАРМ Скопје, ЗЕГИН ХЕЛТИ ФУД Скопје, Зегин Фарм Ортопедик Скопје), единствено во делот на обработката на лични податоци преку заедничката веб-страница zegin.com.mk, за што повеќе информации има во заедничката Политика за приватност на групацијата.
Ве молиме прочитајте ја оваа Политика и повремено проверувајте ја истата, бидејќи го задржуваме правото да ја менуваме согласно активностите на Фондацијата и настанатите законски промени.
ЧИИ ЛИЧНИ ПОДАТОЦИ СОБИРАМЕ?
Може да собираме податоци поврзани со следниве категории на лица:
• Донатори и спонзори (физички лица) кои поддржуваат проекти и активности на Фондацијата;
• Корисници/бенефициенти на програмите, проектите и хуманитарните активности на Фондацијата;
• Волонтери и лица кои учествуваат во активности, обуки, работилници, истражувања и настани организирани од Фондацијата;
• Партнерски организации, здруженија, институции и нивните контакт-лица со кои Фондацијата соработува;
• Претставници/контакт-лица на компании-донатори и спонзори;
• Посетители на веб-страницата и профилите на Фондацијата на социјалните мрежи;
• Даватели на услуги, добавувачи и нивни вработени/овластени лица;
• Кандидати за вработување и волонтирање, како и вработени и ангажирани лица во Фондацијата.
КОИ ЛИЧНИ ПОДАТОЦИ ГИ СОБИРАМЕ?
• Податоци за идентификација и контакт: име и презиме, адреса, телефонски број, електронска адреса, занимање/работно место, назив на организација/работодавец, ЕМБГ (кога е неопходно, на пример за издавање потврди за донации);
• Податоци за донации и финансиски трансакции: висина и датум на донацијата/спонзорството, начин на плаќање, број на трансакциска сметка, ограничен дел од бројот на платежната картичка (на начин дозволен од издавачите на картички), податоци потребни за издавање потврди за даночно ослободување;
• Податоци од учество во програми и активности: пријави за учество, одговори од анкети и истражувања, оценки на потребите на корисниците/бенефициентите, фотографии и видео-материјали од настани (кога е дадена согласност за нивна употреба);
• Податоци за посебно ранливи категории лица (кога е применливо): податоци поврзани со социјалниот, здравствениот или материјалниот статус на корисниците на одредени хуманитарни програми – единствено кога тоа е неопходно за спроведување на конкретната програма и врз основа на изречна согласност или друг соодветен правен основ;
• Податоци од посета на веб-страницата fvm.com.mk и социјалните мрежи: IP-адреса, тип на уред и прелистувач, датум и време на посета, посетени страници, извор на упатување, интеракции преку колачиња;
• Податоци за вработени, ангажирани лица и волонтери: име и презиме, адреса, контакт податоци, ЕМБГ, податоци за исплата на надоместоци, договори за волонтирање/вработување;
• Податоци за даватели на услуги и добавувачи: име и презиме на контакт-лица, работна позиција, назив на правното лице, вид на договор и услуга.
ОД КАДЕ СЕ СОБИРААТ ЛИЧНИТЕ ПОДАТОЦИ?
• По правило, директно од Вас – кога донирате, се пријавувате за учество во програма, се вклучувате како волонтер, склучувате договор со Фондацијата или ја контактирате;
• Од јавно достапни извори и регистри (на пример, Централниот регистар на РСМ), при воспоставување соработка со организации, компании и институции;
• Преку Вашата посета на веб-страницата fvm.com.mk и профилите на Фондацијата на социјалните мрежи;
• Од трети лица (на пример, партнерски организации или институции), кога тоа е неопходно за спроведување на заедничка програма или проект, а секогаш во согласност со прописите за заштита на лични податоци.
ЗА КОЈА ЦЕЛ ГИ КОРИСТИМЕ ЛИЧНИТЕ ПОДАТОЦИ?
• Спроведување на проекти, програми и хуманитарни активности на Фондацијата;
• Управување со донации и спонзорства, вклучително издавање потврди за истите;
• Комуникација со донатори, партнери, волонтери и корисници на програмите;
• Организирање настани, обуки, работилници, кампањи, анкети и истражувања;
• Известување на јавноста, донаторите и партнерите за активностите и постигнатите резултати на Фондацијата (годишни извештаи, промотивни и комуникациски материјали);
• Регрутирање и управување со волонтери, ангажирани лица и вработени;
• Управување со добавувачи и деловни партнери;
• Постапување по прашања, барања и приговори;
• Исполнување на законски обврски (сметководствени, даночни и обврски за известување кон надлежни институции).
ПРАВЕН ОСНОВ ЗА ОБРАБОТКА НА ЛИЧНИТЕ ПОДАТОЦИ
Секогаш кога ги обработуваме Вашите лични податоци, за таа обработка имаме соодветен правен основ. Правниот основ може да биде:
Вашата согласност
Ова се однесува кога доброволно ни ги обезбедувате Вашите лични податоци и се согласувате да ги обработуваме за конкретна цел – на пример, за да добивате информации за нашите активности и кампањи, за да ја објавиме Вашата фотографија од настан, или за да обработиме податоци за посебна категорија при учество во одредена програма. Согласноста можете да ја повлечете во секое време, без тоа да влијае на законитоста на обработката пред нејзиното повлекување. За повлекување согласност или прашања поврзани со маркетинг комуникацијата, можете да го контактирате нашето одговорно лице за заштита на личните податоци, Владимир Васиќ, на e-mail: vladimir.vasikj@zegin.com.mk.
Може да поставиме и одредени колачиња на Вашиот уред при посета на нашата веб-страница, вклучително аналитички колачиња кои ја мерат Вашата интеракција со страницата, со цел подобрување на нашите услуги. Повеќе информации за видовите колачиња што ги користиме и нивната намена можете да најдете во нашата Политика за колачиња (доколку е достапна на веб-страницата).
Исполнување на договор
Ова се однесува кога ни ги обезбедувате Вашите лични податоци заради реализација на договор – на пример, договор за донација, спонзорство, волонтирање, соработка со партнерска организација, или договор со наши даватели на услуги и добавувачи.
Наши легитимни интереси
Ова се однесува кога Вашите лични податоци ги користиме за: спроведување и администрирање на нашите програми и проекти; осигурување дека нашата веб-страница и комуникациски канали функционираат правилно и безбедно; одговарање на Вашите прашања и барања; остварување или одбрана на правни побарувања; статистички и извештајни цели кон донатори и надлежни институции; менаџирање на односите со донатори, партнери, волонтери и добавувачи; внатрешни административни цели, вклучително во координација со останатите членки на Зегин групацијата.
Почитување на законска обврска
Ова се однесува кога чувањето и обработката на Вашите лични податоци произлегуваат од наши законски обврски – на пример, обврските за сметководствено и даночно евидентирање на донации и трансакции, или обврските согласно Законот за здруженија и фондации и Законот за донации и за спонзорства.
ПОСЕБНИ КАТЕГОРИИ НА ЛИЧНИ ПОДАТОЦИ
Согласно прописите за заштита на личните податоци, одредени податоци (на пример, податоци за здравствената состојба, социјалниот статус или припадност кон ранлива категорија на граѓани) претставуваат посебна категорија на лични податоци.
Ваквите податоци ги обработуваме исклучиво кога тоа е неопходно за спроведување на конкретна хуманитарна, социјална или образовна програма на Фондацијата, врз основа на Ваша изречна согласност и/или друг соодветен правен основ предвиден со закон. Преземаме соодветни технички и организациски мерки за заштита на овие податоци, а нашите вработени, ангажирани лица и волонтери се обврзани да ги чуваат во тајност сите информации до кои доаѓаат во текот на извршување на нивните активности.
КОЈ МОЖЕ ДА ИМА ПРИСТАП ДО ПОДАТОЦИТЕ?
Пристапот до Вашите лични податоци секогаш се контролира врз основа на начелото на неопходност (need-to-know basis) и се обезбедува само таму каде што е потребно за остварување на целите наведени погоре. Вашите податоци може да бидат достапни на:
• Останатите членки на Зегин групацијата, кога тоа е потребно за координирани активности и врз основа на склучен договор со кој се регулираат нашите заемни обврски за заштита на личните податоци;
• Донатори, спонзори и партнерски организации – по правило во агрегирана/анонимизирана форма за извештајни цели, освен кога поинаку сте се согласиле;
• Централниот регистар на РСМ, надлежните министерства и други регулаторни и државни институции, кога тоа произлегува од закон;
• Банки и институции за платен промет, заради реализација и следење на донациите и трансакциите;
• Даватели на ИТ услуги (хостинг, одржување на веб-страница и апликации), сметководствени и ревизорски услуги, агенции за комуникации и социјални медиуми, на кои им довериме одредени активности во наше име;
• Полиција, суд или друга надлежна институција, врз основа на нивно барање во постапка предвидена со закон.
Со сите трети страни на кои им доверуваме обработка на лични податоци во наше име имаме склучено правно обврзувачки договор со кој се уредуваат соодветните мерки за безбедност и заштита на податоците, и тие немаат право да ги користат Вашите податоци за никаква друга цел.
ПРЕНОС НА ЛИЧНИ ПОДАТОЦИ
По правило, личните податоци не се пренесуваат надвор од Република Северна Македонија. Доколку, поради реализација на меѓународен проект, партнерство со странски донатор или организација, се јави потреба од пренос на лични податоци во странство, Фондацијата презема соодветни мерки да осигура дека при преносот се применува соодветно ниво на заштита на личните податоци (преку договори за пренос на податоци, стандардни договорни клаузули или други заштитни механизми предвидени со закон).
КОЛКУ ВРЕМЕ ЌЕ СЕ ЧУВААТ ПОДАТОЦИТЕ?
Вашите лични податоци ги чуваме онолку долго колку што е потребно за остварување на целта поради која се обработуваат, или за исполнување на нашите законски и регулаторни обврски. При определувањето на периодот на чување ги земаме предвид следните критериуми:
• Целта поради која се обработуваат податоците (на пример, времетраењето на конкретната програма или проект);
• Законските и регулаторните обврски поврзани со сметководствено и даночно евидентирање на донациите и финансиското работење на Фондацијата;
• Обврските согласно Законот за здруженија и фондации и другите применливи прописи за нашата дејност;
• Нашите легитимни интереси во врска со управувањето со сопствените права, вклучително одбрана на правни побарувања или статистички цели.
Кога сте се согласиле да добивате комуникација од Фондацијата, Вашите податоци ги чуваме се додека не побарате нивно бришење, не ја повлечете согласноста, или по определен период на неактивност. Кога повеќе нема потреба да ги користиме Вашите лични податоци, истите се бришат од нашите системи и евиденции или се анонимизираат.
КОИ СЕ ВАШИТЕ ПРАВА?
Како субјект на лични податоци, ги имате следните права:
• Право да бидете информирани за обработката на Вашите лични податоци;
• Право на пристап до личните податоци и добивање на нивна копија;
• Право на исправка и бришење на личните податоци, доколку се нецелосни, неточни, се обработуваат на незаконски начин или целта на нивната обработка е исполнета;
• Право на ограничување на обработката на личните податоци, под условите предвидени со закон;
• Право на приговор на обработката на личните податоци кога тие се обработуваат врз основа на наш легитимен интерес, вклучително во секое време право на приговор на обработката за директен маркетинг;
• Право на преносливост на податоците – да ги добиете Вашите лични податоци во структуиран, машински читлив формат, или да бидат пренесени до друга организација, кога обработката се темели на договор или на Ваша согласност.
За остварување на овие права, како и за сите прашања поврзани со заштитата на личните податоци, можете да го контактирате нашето одговорно лице за заштита на личните податоци, Владимир Васиќ, на e-mail: vladimir.vasikj@zegin.com.mk, или писмено на адреса: ул. Франклин Рузвелт бр. 2, Скопје – Центар.
КОИ ПОДАТОЦИ СЕ ЗАДОЛЖИТЕЛНИ, А КОИ ОПЦИОНАЛНИ?
Податоците кои се неопходни за реализација на конкретна донација, програма, договор или услуга се задолжителни – во спротивно, не би можеле да ја реализираме бараната активност. Останатите податоци (на пример, за маркетинг комуникација или изразени преференци) се доброволни и опционални, и се обработуваат единствено врз основа на Ваша согласност.
АВТОМАТИЗИРАН ПРОЦЕС НА ОДЛУЧУВАЊЕ, ПРОФИЛИРАЊЕ
Фондацијата не врши автоматизирано донесување одлуки или профилирање при обработката на личните податоци во рамките на своите активности. Доколку ова се промени во иднина, ќе бидете соодветно и навремено информирани.
ПРАВО НА ПРИГОВОР ДО АГЕНЦИЈАТА ЗА ЗАШТИТА НА ЛИЧНИТЕ ПОДАТОЦИ
Доколку сметате дека Ви е повредено правото на заштита на личните податоци, имате право да поднесете приговор до Агенцијата за заштита на личните податоци (АЗЛП), преку e-mail: info@privacy.mk, или со посета на нивната веб-страница:
ПРОМЕНА НА ПОЛИТИКАТА НА ПРИВАТНОСТ
Оваа Политика за приватност редовно ќе се менува и дополнува согласно настанатите промени и активностите на Фондацијата. Ве молиме повремено проверувајте ја оваа страница за да бидете во тек со најновата верзија.
Јули 2026
